年会活动策划方案详细模板

年会活动策划方案详细模板

时间节点

(注:所有定在每周,合计2天)

地点问题:太忙,没有时间看场地;没有人安排值班人员。

总之,为了让培训项目火热,年会策划方案第一时间就要定在工作日,如提前2天发。

(1)

有了活动,就需要将现场场地和参会人,分门别类提前备好,肯定会造成一系列问题,导致现场杂乱,井然有序。安排好人员前来找场地,甚至忽略现场秩序,这会影响培训项目预期。

(2)

定期进行实地检查,以确保场地环境平稳。(报名时间30~50分钟)

(3)

人员安排到位,开幕式时间提前,现场人在上。(现场人多,客户量大,形成了氛围,吸引了更多客户参与,为后期培训项目打下了良好基础,确保后续培训项目圆满完成)

(4)

有了前期策划方案,就是迎接客户。

1、与参会人员到场做沟通,确定参会人。

当会议刚开始,意向程度不高,管理人员有时也没有充分准备。此时,拜访客户的应注意邀请函、会商要点、人员安排、演讲风格、PPT呈现的内容和讲师是什么等等方面。

2、跟进确认会议组织者、参会人员。

提前沟通客户所在的地区、现场位置、业务范围和人员。

3、安排好展会的广告渠道,确保不同客户的接触点和接触范围是统一的。

4、策划人员、内行人员在会议现场与客户现场的交接细节。

5、完成会议的会议纪要,不可漏掉这些内容。

6、把准备好的宣传册、展板、海报等发到负责人处,开展宣传。

展会主办单位的选择非常重要,要选对参会人群,同时对参会人群选择要加以注意,如:

1、参会人群的年龄一般在35岁以下的占大多数。

2、展会的稳定性和面对面沟通的能力。

3、展会主办单位的内部人员多。

4、展会主办单位会长是公司的老员工和老客户。

5、展会主办单位的资金成本和人力成本,预估拉进来的参会人群。

这四个方面是企业展会主办单位想要的,在选择一定的展会主办单位时有特别的讲究。